ERP是针对物资资源 管理 (物流)、 人力资源管理 (人流)、 财务资源 管理(财流)、 信息资源管理 (信息流)集成一体化的 企业管理软件 。一个由 Gartner Group 开发的概念,描述下一代制造商业系统和 制造资源计划 (MRP II) 软件 。它将包含 客户 /服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。特别是,ERP采用的基础技术将同时给用户软件和 硬件 两方面的独立性从而更加容易升级。ERP的关键在于所有用户能够裁剪其应用,因而具有天然的易用性。
但是,ERP本身不是管理,它不可以取代管理。ERP本身不能解决企业的管理问题。企业的管理问题只能由管理者自己去解决。ERP可以是管理者解决企业管理问题的一种工具。 不少企业因为错误地将ERP当成了管理本身,在ERP实施前未能认真地分析企业的管理问题,寻找解决途径,而过分地依赖ERP来解决问题。
最后,不但老的问题得不到有效地解决,又产生了许多新的问题,最终导致了ERP实施的失败。企业也因此而伤了元气。正确地认识ERP是什么与不是什么,就会在ERP实施之前认真分析企业在管理上存在的问题,了解ERP对解决这些问题的作用,充分细致地计划与落实利用ERP解决这些问题的 程序 ,为ERP充分发挥效率提供,随着管理学科的逐渐发展和计算机应用技术的逐渐发展,人们重新认识并给ERP进行了定位,ERP也逐渐的变换了角色,人们在管理中发现,ERP对于随机性的、突发性的事件是不可以管理的,如安全事故等,但是ERP不一定非要在这些方面发挥优势,ERP可以在人力资源管理、执行力、文件管理、信息共享、固定化的信息发挥巨大优势,那么研究人员发现用ERP进行辅助管理,管理人员主导管理相结合的办法可以达到非常高效、快捷的效果,不但解决了掌握ERP门槛高的问题,同时也解决了ERP管理缺陷的问题,这是现在大型企业重新启用并十分热衷ERP的原因。